EXCEL NEDİR? NERELERDE KULLANILIR?

EXCEL NEDİR? NERELERDE KULLANILIR?
Ocak 31, 2020 No Comments SMMM admin

Excel; en sade tanımı ile her türlü veriyi (özellikle de sayısal verileri) tablolar veya listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır. 

Excel, Microsoft firması tarafından, 1989 yılında yazılımı tamamlanıp piyasaya sürülmüştür. Microsoft Windows ile Apple Macintosh işletim sistemli bilgisayarlarda çalışabilmektedir.

Microsoft Excel içinde birçok formül, meta, işaret sayı, rakam gibi unsurlar bulunmaktadır. Bu unsurlar ile birçok işlemi gerçekleştirmenize olanak sağlar. Kısaca Excel, tablolama mantığı ile çalıştığı için bu program ile hücreler arasındaki ilişkileri hesaplayabilir, grafikler basabilir, korelâsyonları kâğıda dökebilirsiniz.

Excel Nedir Nasıl Kullanılır?

Microsoft Excel’in elektronik tablo programıdır. Sayılar, tarihler, rakamlar, matematik kuralları bu programda hesaplamaları yapan ana unsurlardır.

Tablo veya hücreler arasındaki tüm iletişim ve denklemlerde bu veriler kullanılmaktadır. Matematikten çok az anlıyor olsanız bile Microsoft Excel rahatlıkla kullanabilirsiniz. Gözünüzü korkutmasın! Excel nedir? Sorusunu biraz daha açalım isterseniz.

Kısaca Excel Nedir?

Excel programı nedir? Excel ile tablolar hazırlayabileceğimiz gibi, bu tablolar içindeki değişkenleri farklılaştırıp farklı hesaplamalar yapabiliriz. Örnek verecek olursak,

Maliyet hesapları yapmayı düşündüğünüz bir Excel tablonuz olsun. Bu tabloda bulunan A sütununda mal isimleri, B sütununda alış fiyatları, C sütununda satış fiyatları, D sütununda Iskonto miktarı, E sütununda kusurlu mallar, F sütununda tarihler olsun.

Biz bu tablodan yola çıkarak;

Hangi malı kaça aldık kaça sattık?

Ne zaman sattık?

 Ne kadar kar ettik?

Zarar ettiğimiz ürünler hangileri?” gibi, onlarca sorunun cevaplarını alabiliriz.

Yukarıda örneğini verdiğimiz değişkenlerden herhangi birini değiştirdiğinizde tüm sonuç da otomatik olarak değişecektir. Bu işlemleri yapabilen ve tablolara aktabilen, gerektiğinde grafik olarak sunabilen Microsoft Excel programı, hem işgücü ihtiyacını azaltmış hem de kırtasiye masraflarını yok denecek kadar azaltmıştır.

Çünkü bu işlemler için eskiden çok kalın defterler tutuluyordu. Bu defterler yerine artık bilgisayarlar bilgileri saklıyor.

Microsoft Office Excel ile neler yapılabilir?

Excel programı, iş dünyasının ihtiyacı olan birçok analiz, hesaplama, raporlama, grafik alma gibi ihtiyaçlara cevap vermektedir. Yeryüzünde bulunan %80 işletmede Excel kullanılmaktadır. Bu veri bize Microsoft Excel programının ne kadar verimli ve faydalı bir program olduğunu kanıtlamaktadır. Excel ile yapabileceklerimizden örnekler verecek olursak;

Excel ile Neler Yapılabilir?

  • Formüller ile hesaplamalar
  • Formül oluşturma
  • Makrolar ile formülleri hızlandırma ve işlemleri tek tıkla halledebilme
  • Bağımsız tablolar oluşturabilme
  • Seriler oluşturabilme
  • Veri tabanı olarak kullanabilme
  • Veri tabanları içinde arama yapabilme
  • Metin yazabilme
  • Matematik işlemleri yapabilme
  • Resim ekleyebilme
  • Export ve import yapabilme
  • Logaritmik işlemler yapabilme
  • Bulut bilişim entegrasyonu
  • Veri yönetimi ve veri kalitesini korunması
  • Otomatik raporlama, rapor çağırma
  • Veri madenciliği
  • “Excel to Web” veri girişi

Ve daha sayamadığımız birçok özellik Excel’de bulunmaktadır. 

Excel Dosyası Nedir?

Microsoft Office paket programı Excel yazılımının, dosyasına verilen addır. En çok kullanılan uzantısı, XLS uzantısıdır.

Excel Uzantısı Nedir?

Microsoft Excel programının en yoğun kullanılan uzantısı, .XLS olmakla birlikte şu uzantılar da Excel’de kullanılmaktadır.

  • .XLSX
  • .XLSM
  • .XLSB
  • .XML
  • .XLTX
  • .XLT
  • .CSV
  • .PRN
Open chat
Whatsapp Mesajı Gönder